Συχνά χρειάζεται να κρατήσετε στα γρήγορα κάποιες σημειώσεις - στο τηλέφωνο, στη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συνάντησης κλπ. Για να μπορείτε να γράψετε αμέσως τα πράγματα που θέλετε, μπορείτε να έχετε στο συγκεκριμένο διαχωριστικό τα φύλλα που εσείς προτιμάτε για σημειώσεις, υπολογισμούς ή πρόχειρα σχέδια. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα φύλλα με γραμμές, φύλλα με τετράγωνα ή φύλλα σημειώσεων (Notes).
Όσο βρίσκεστε μακριά από το γραφείο για δουλειές, ίσως θέλετε να έχετε μαζί σας αρκετά από τα άλλα φύλλα που προτιμάτε, όπως φύλλα Goal, Project, Activities Checklist και Meeting. Καλό θα είναι να έχετε μαζί σας δύο με τρία αντίτυπα από κάθε φύλλο.