Goals/Projects

Το κλειδί για αποτελεσματικότητα είναι η εστίαση σε στόχους. Προσδιορίστε τους πιο σημαντικούς στόχους σας, οι οποίοι μπορεί να αφορούν στην εργασία σας ή στην προσωπική σας ζωή. Για να επιτύχετε καθέναν από αυτούς τους στόχους, αναλύστε τον σε προγράμματα ενεργειών και έργα. Χρησιμοποιήστε είτε φύλλα έργων (Project) είτε φύλλα ελέγχου δραστηριοτήτων (Activities Checklist) για να καταγράψετε λεπτομερώς τις ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε το συγκεκριμένο στόχο. Μεταφέρετε αυτές τις ενέργειες στο ημερολόγιό σας και παρακολουθήστε τις ανελλιπώς. Έτσι θα έχετε συνεχή εποπτεία της υλοποίησης των προκαθορισμένων στόχων σας, μέχρις ότου αυτοί επιτευχθούν.

Goal

Το Φύλλο Ανάλυσης Στόχου (Goal) σας βοηθά να προσδιορίζετε στόχους και στη συνέχεια να τους αναλύετε σε ολοκληρωμένες ομάδες δραστηριοτήτων.

Project

Το Φύλλο Διαχείρισης Έργου (Project) είναι το τέλειο μέρος για να καταγράφετε όλα τα κύρια δεδομένα και στοιχεία για μια από τις κύριες δραστηριότητές σας.

Αρχικά πρέπει να αποφασίσετε αν η συγκεκριμένη δραστηριότητα αποτελεί μέρος ενός έργου. Αν όχι, καταγράψτε την στο αντίστοιχο φύλλο Activities Checklist.

1. Προσδιορίστε το έργο.

2. Καθορίστε τους σχετικούς στόχους.

3. Χωρίστε το έργο σε τρεις κύριες φάσεις: έναρξη, υλοποίηση και αποτίμηση.

4. Προσδιορίστε τους αναγκαίους πόρους και τις προϋποθέσεις για το έργο σας: οικονομικούς πόρους, αρμοδιότητες λήψης αποφάσεων, τεχνογνωσία, ανθρώπινους πόρους, χρόνο κλπ.

5. Διαρθρώστε το έργο χωρίζοντάς το σε επιμέρους προγράμματα και ορόσημα.

6. Διερευνήστε τους καθοριστικούς παράγοντες για την επιτυχία του έργου. Ποια είναι τα ισχυρά και τα αδύνατα σημεία του έργου σας; Ποιες ευκαιρίες και ποιες απειλές θα μπορούσαν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα;

7. Αναλύστε το έργο σε επιμέρους ενέργειες.

8. Μετά την ολοκλήρωση, αξιολογήστε όλες τις πτυχές του έργου. Η αξιολόγηση είναι σημαντική γιατί παρέχει ενδείξεις για μελλοντικά έργα.