Activities Checklist

Το Φύλλο Ελέγχου Δραστηριοτήτων (Activities Checklist) είναι ζωτικής σημασίας για το Επαγγελματικό Σύστημα. Αποτελεί ένα εργαλείο για τη δημιουργία ιδεών - ένα χώρο όπου καταγράφετε κάθε ιδέα σας και καταλόγους με πράγματα που πρέπει να κάνετε - αλλά και το φυσικό συνδετικό κρίκο μεταξύ του τομέα DataBank και του τομέα Χρονικού Προγραμματισμού του Επαγγελματικού σας Συστήματος.

Χρησιμοποιώντας αυτό το φύλλο, μπορείτε να συγκεντρώσετε δραστηριότητες που αφορούν σε ένα συγκεκριμένο τομέα των καθηκόντων σας. Στο διάγραμμα της δεξιάς πλευράς μπορείτε να προγραμματίσετε την υλοποίηση αυτών των δραστηριοτήτων. Κάθε στήλη του διαγράμματος, ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες, μπορεί να αντιπροσωπεύει μια ημέρα, μια εβδομάδα ή ένα μήνα.

Το φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί επίσης σαν από και ευέλικτο πρόγραμμα έργων ή ενεργειών για την επίτευξη των στόχων σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε περισσότερα φύλλα συγχρόνως, άλλα για συγκεκριμένα έργα ή στόχους και άλλα για καθημερινές εργασίες προς εκτέλεση. Ο αριθμός των φύλλων που χρειάζεστε εξαρτάται από τον αριθμό των δραστηριοτήτων που έχετε.

Μπορείτε να τοποθετείται τα φύλλα Activities Checklist

για καθημερινές δραστηριότητες, μαζί με τα ημερήσια/εβδομαδιαία φύλλα σας

για προγράμματα έργων στο διαχωριστικό Goals/Projects και στα αριθμημένα διαχωριστικά DataBank

1. Καθορίστε την προτεραιότητα κάθε δραστηριότητάς σας με τη μέθοδο 1 2 3. Αφού καταγράψετε τις δραστηριότητές σας, καθορίστε για καθεμιά την προτεραιότητα σημειώνοντας στα τετράγωνα 1 2 3 ανάλογα με τη σπουδαιότητά της. Για παράδειγμα, για τις πιο σημαντικές δραστηριότητες μπορείτε είτα να σημειώσετε και τα τρία τετράγωνα είτε να σημειώσετε μόνο το τετράγωνο στη στήλη 1.

2. Χρονοδιάγραμμα. Καθορίστε ρεαλιστική προθεσμία για τη δραστηριότητα. Προσπαθήστε να εξασφαλίσετε χρόνο για να την ολοκληρώσετε πριν από την προθεσμία.

3. Ανάθεση. Αν αναθέσετε την εργασία, γράψτε το όνομα του ατόμου και σημειώστε το κουτί στη στήλη D αφού γίνει η ανάθεση.

4. Παρακολούθηση. Σημειώστε το κουτί στη στήλη OK όταν η δραστηριότητα ολοκληρωθεί. Εξετάζετε συχνά το φύλλο για να βεβαιώνεστε ότι δεν υπάρχουν παλαιότερες δραστηριότητες χωρίς σημείωση στη στήλη OK. Δίνετε ιδιαίτερη προσοχή σε εργασίες με την υψηλότερη προτεραιότητα.