Overview

Το Επαγγελματικό Σύστημα είναι σχεδιασμένο για να σας παρέχει τη βέλτιστη εποπτεία του χρόνου που έχετε διαθέσιμο. Όχι μόνο σήμερα και αύριο, αλλά και τον επόμενο μήνα και το επόμενο έτος. Ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός σας μπορεί να γίνεται με το Φύλλο Ετήσιας Επισκόπησης ανά Ημέρα (Daily Overview) και με τα Διαγράμματα Επισκόπησης Έργων ανά Εβδομάδα ή Ημέρα (Project/Overview - Week/Day) που σας παρέχουν άριστη εποπτεία του συνολικού φόρτου εργασίας σας.

Daily Overview

Το φύλλο αυτό προορίζεται ειδικά για γενική επισκόπηση και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για δραστηριότητες που πρέπει να προγραμματιστούν πολύ καιρό πριν.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σημειώσετε ημέρες κατά τις οποίες εσείς ή τα μέλη της ομάδας σας πρόκειται να απουσιάσετε για διακοπές, ταξίδια ή περιοδείες, συνέδρια κλπ. Επίσης μπορείτε να σημειώσετε επίσημες αργίες ή γεγονότα που επηρεάζουν τις επαγγελματικές ή προσωπικές σας δραστηριότητες.

Παράλληλα, στο φύλλο Daily Overview του επομένου έτους μπορείτε να σημειώσετε ραντεβού που θα μεταφέρετε στα αντίστοιχα Φύλλα Μηνιαίας Επισκόπησης (Monthly Overview) όταν θα προμηθευτείτε το ετήσιο ανταλλακτικό του επομένου έτους. Αν μάλιστα έχετε πολύ λίγα ραντεβού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο αυτό σαν ημερολόγιο αντί του Monthly Overview.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα για να μπορείτε να διακρίνετε διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων. Τα χρώματα σας παρέχουν πολύ καλή γραφική απεικόνιση του επιμερισμού του χρόνου σας και πληρέστερη αντίληψη των σταδίων ενός έργου. Στο πάνω μέρος του φύλλου μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο για τα χρώματα που χρησιμοποιείτε.

Project Overview - Week

Το φύλλο αυτό σας παρέχει γρήγορη επισκόπηση των προγραμματισμένων έργων σας και των μακροπρόθεσμων στόχων σας, καθώς και των περιόδων που καλύπτουν. Το φύλλο προσφέρει γρήγορη και σαφώς δομημένη απάντηση στο ερώτημα: Ποιο έργο και πότε πρέπει να υλοποιηθεί προκειμένου να επιτύχω τους στόχους μου;

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το φύλλο για ένα και μόνο έργο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε να ασχοληθείτε με μεγάλα και πολύπλοκα έργα.

Project Overview - Day

Χρησιμοποιήστε αυτό το φύλλο όποτε χρειάζεστε ετήσια επισκόπηση ανά ημέρα, όπως για τον καταμερισμό εργασιών ανά άτομο ή για τον προγραμματισμό διακοπών. Επίσης, το φύλλο ενδείκνυται για έργα στα οποία κάθε μία ημέρα είναι σημαντική, όπως όταν υφίσταται μεγάλη πίεση χρόνου ή όταν οι επιμέρους ενέργειες ενός έργου πρέπει να συντονιστούν με μεγάλη χρονική ακρίβεια.