Plans

Monthly Activity Plan

Για καλή διαχείριση του χρόνου χρειάζεστε επισκόπηση των σημαντικότερων δραστηριοτήτων σας. Με το φύλλο αυτό μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σύμφωνα με το μήνα στον οποίο θέλετε να τις ολοκληρώσετε. Επιπλέον, μπορείτε να οργανώσετε αυτές τις εργασίες ανά ημέρα στο διάγραμμα στη δεξιά πλευρά του φύλλου.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε για κάθε δραστηριότητα μια προθεσμία ή τη χρονική περίοδο που επιθυμείτε να αφιερώσετε στη συγκεκριμένη εργασία. Αυτό σας παρέχει επισκόπηση της κατανομής του χρόνου σας.

Με τη μέθοδο 1 2 3 μπορείτε να ταξινομήσετε τις δραστηριότητές σας σε τρία επίπεδα προτεραιότητας. Μια εξαιρετικά σημαντική και επείγουσα εργασία έχει προτεραιότητα 1. Σημειώστε και τα τρία τετράγωνα στην αντίστοιχη στήλη του φύλλου για να αναδείξετε αυτή την υψηλή προτεραιότητα. Σημαντικές εργασίες που είναι λιγότερο ή καθόλου επείγουσες έχουν προτεραιότητα 2. Επομένως, σημειώνετε μόνο δύο από τα τετράγωνα. Τέλος, λιγότερο σημαντικές δραστηριότητες έχουν προτεραιότητα 1 και για αυτές σημειώνετε μόνο ένα τετράγωνο. Ασφαλώς είναι δυνατό κάποια εργασία με χαμηλότερη προτεραιότητα να αποκτήσει μεγαλύτερη σημασία με την πάροδο του χρόνου. Στην περίπτωση αυτή η προτεραιότητα γίνεται υψηλότερη και η εργασία σημειώνεται με ένα ακόμη τετράγωνο στην αντίστοιχη στήλη.

Ασφαλώς, αντί της μεθόδου με τη σημείωση ενός, δύο ή και των τριών τετραγώνων, μπορείτε απλώς να σημειώσετε την προτεραιότητα γράφοντας τον αριθμό (1, 2 ή 3) ή σημειώνοντας το αντίστοιχο τετράγωνο. Πειραματιστείτε για να δείτε ποιος τρόπος παρέχει σε εσάς προσωπικά την καλύτερη επισκόπηση.

Monthly Overview

Αυτό είναι το ημερολόγιο με τις χρονικά προκαθορισμένες υποχρεώσεις σας. Εδώ καταγράφετε προγραμματισμένες συναντήσεις, συσκέψεις, συνεντεύξεις, ταξίδια ή διακοπές. Διαθέτετε δύο επιλογές: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

1. είτε τη χρονική κλίμακα με τους κόκκινους αριθμούς ωρών

2. είτε τη χρονική κλίμακα με τους μαύρους αριθμούς ωρών.

Αν συνήθως έχετε περισσότερα από τέσσερα ραντεβού κάθε μέρα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κόκκινη κλίμακα. Αυτή καλύπτει και τις δύο σελίδες και προσφέρει περισσότερο χώρο για σημειώσεις. Η μαύρη κλίμακα έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να σημειώσετε όλα τα ραντεβού σας σε μια μόνο σελίδα και να έχετε έτσι γρηγορότερη επισκόπηση.

3. Δεσμεύστε χρόνο για "ραντεβού με τον εαυτό σας", ελεύθερες περιόδους στις οποίες θα μπορέσετε να ασχοληθείτε με τις πιο σημαντικές εργασίες σας.

4. Αν τελικά χρησιμοποιήσετε και τη δεύτερη σελίδα, σημειώστε το εμφανώς με βέλος. Έτσι αντιλαμβάνεστε αμέσως ότι υπάρχει σημείωση στην επόμενη σελίδα, ακόμη και όταν η φόρμα είναι διπλωμένη. Επίσης, η δεξιά σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σημειώσεις σχετικά με ραντεβού στην αριστερή σελίδα. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεξιά σελίδα για να καταγράψετε επαναλαμβανόμενες επαγγελματικές ή προσωπικές υποχρεώσεις όπως το πρόγραμμα επισκέψεων στο γυμναστήριό σας ή τις ώρες εξωσχολικών μαθημάτων ή άθλησης των παιδιών σας.