Meetings

Η καλή προετοιμασία είναι μια από τις σημαντικότερες προϋποθέσεις για την επιτυχία μιας σύσκεψης. Συνεπώς, για κάθε σημαντική σύσκεψή σας, θα πρέπει να συμπληρώνετε εξαρχής ένα αντίστοιχο φύλλο. Κατόπιν, τοποθετήστε το φύλλο αυτό στο διαχωριστικό Meetings στο χαρτοφύλακά σας. Μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης, μπορείτε είτε να το αρχειοθετήσετε είτε, αν σας είναι απαραίτητο, να το τοποθετήσετε στο αριθμημένο διαχωριστικό της DataBank που εμπεριέχει στοιχεία για το σχετικό τομέα δραστηριοτήτων.

1. Μια σύσκεψη πρέπει πάντα να έχει σαφή στόχο. Διαφορετικά, αποτελεί σπατάλη χρόνου.

2. Τα επιμέρους θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να καταγράφονται με σειρά προτεραιότητας και να συζητιούνται σύμφωνα με τη σπουδαιότητά τους.

3. Για κάθε θέμα, σημειώστε τις απόψεις σας και, κατά τη σύσκεψη, την αντίστοιχη απόφαση ή λύση.

4. Για κάθε ζήτημα, πρέπει να προκαθορίζετε συγκεκριμένη χρονική διάρκεια συζήτησης.

5. Καταγράψτε τις προσωπικές σας σημειώσεις - πριν τη σύσκεψη, κατά τη διάρκειά της και μετά από αυτήν.

Το Φύλλο Συσκέψεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί έτσι ώστε εσείς και όσοι συμμετέχουν στην ομάδα σας να διαθέτετε τυποποιημένα φύλλα Ημερήσιας Διάταξης πριν και στη διάρκεια των συσκέψεών σας και Ενεργειών προς Υλοποίηση μετά από αυτές.