Day / Week

Σαν το τηλεσκόπιο που προσαρμόζει την εστίασή του από μια ευρεία θεώρηση σε μια ειδική λεπτομέρεια, η όλη αρχή του Επαγγελματικού Συστήματος είναι να σας βοηθήσει, ξεκινώντας από τα οράματα και τους στόχους σας, να εστιαστείτε στις επιμέρους ενέργειες και στην υλοποίησή τους. Κατ' αυτόν τον τρόπο, οι δραστηριότητες που καταγράφετε στο Φύλλο Ημερήσιου ή Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού (Daily/Weekly Plan) δεν είναι παρά το αποτέλεσμα της ανάλυσης των στόχων σας και όλων των καταχωρίσεων που έχετε κάνει στα Φύλλα Ετήσιας Επισκόπησης και στα Φύλλα Μηνιαίου Προγραμματισμού.

Με το διαχωρισμό του χρονοδιαγράμματος (Schedule), των δραστηριοτήτων (Activities) και των επαφών (Contacts), το ημερήσιο και το εβδομαδιαίο φύλλο παρέχουν αντίστοιχα άριστη επισκόπηση της ημερήσιας ή εβδομαδιαίας κατανομής του χρόνου σας. Έτσι γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε τους στόχους σας και εργάζεστε με περισσότερη άνεση, ηρεμία και αυτοπεποίθηση.

Daily Plan

1. Σημειώστε τα ραντεβού σας ή δεσμεύστε χρόνο για τις σημαντικές σας εργασίες. Επίσης, κλείστε ραντεβού με τον εαυτό σας ("χρόνο περισυλλογής") για να βάλετε τις σκέψεις σας σε τάξη.

2. Ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις, σημειώστε την προτεραιότητα της ημέρας που μπορεί να είναι μια κρίσιμη εργασία, ένας σημαντικός στόχος ή ένα σπουδαίο γεγονός.

3. Καθορίστε την προτεραιότητα κάθε δραστηριότητας (1 2 3) για να ξέρετε πότε και πόσο θα ασχοληθείτε με αυτήν.

4. Σημειώστε τον τύπο της επαφής. Για παράδειγμα:

T = Τηλεφώνημα
E = E-mail
F = Fax
L = Επιστολή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιο είδος σήμανσης σας ταιριάζει, ακόμη και γραφικά.

5. Μη ξεχνάτε να δεσμεύετε χρόνο για προετοιμασία και παρακολούθηση, καθώς και για μετάβαση ή επιστροφή από τις συναντήσεις σας.

6. Εδώ υπάρχει χώρος για σημειώσεις σχετικά με ένα ραντεβού, ένα τηλεφώνημα ή μια προγραμματισμένη εργασία.

7. Βραδινά ραντεβού, είτε επαγγελματικά είτε προσωπικά. Αν για το σκοπό αυτό χρησιμοποιήσετε την πίσω σελίδα του ημερήσιου φύλλου, σημειώστε το με ένα βέλος στο κάτω μέρος της μπροστινής σελίδας ώστε να γνωρίζετε ότι υπάρχουν σημειώσεις από πίσω.

Weekly Plan

1. Ανάλογα με τις προσωπικές σας προτιμήσεις, σημειώστε την προτεραιότητα της ημέρας που μπορεί να είναι μια κρίσιμη εργασία, ένας σημαντικός στόχος ή ένα σπουδαίο γεγονός.

2. Σημειώστε τα ραντεβού σας ή δεσμεύστε χρόνο για τις σημαντικές σας εργασίες. Επίσης, κλείστε ραντεβού με τον εαυτό σας ("χρόνο περισυλλογής") για να βάλετε τις σκέψεις σας σε τάξη.

3. Μη ξεχνάτε να δεσμεύετε χρόνο για προετοιμασία και παρακολούθηση, καθώς και για μετάβαση ή επιστροφή από τις συναντήσεις σας.

4. Καθορίστε την προτεραιότητα κάθε δραστηριότητας (1 2 3) για να ξέρετε πότε και πόσο θα ασχοληθείτε με αυτήν.

5. Σημειώστε τον τύπο της επαφής. Για παράδειγμα:

T = Τηλεφώνημα
E = E-mail
F = Fax
L = Επιστολή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιο είδος σήμανσης σας ταιριάζει, ακόμη και γραφικά.