Πώς να συνδυάζετε το Time/system με προγράμματα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών (PIM) και με κινητό τηλέφωνο ή ηλεκτρονικό οργκανάιζερ

Χρησιμοποιήστε στο έπακρο τις δυνατότητες ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ του προγράμματος διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών (PIM) στον υπολογιστή σας και του κινητού τηλεφώνου σας ή ηλεκτρονικού σας οργκανάιζερ:

Προτού φύγετε από το γραφείο, μεταφέρετε από τον υπολογιστή σας στην ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε όλα τα δεδομένα που είναι πιθανό να χρειαστείτε.

Ο, τιδήποτε χρειάζεστε και δεν είναι δυνατό να μεταφερθεί ηλεκτρονικά, τυπώστε το και τοποθετήστε το μέσα στο Time/system.

Χρησιμοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο ή το ηλεκτρονικό σας οργκανάιζερ σαν ημερολόγιο. Αυτό αντικαθιστά το μηνιαίο φύλλο (τα ραντεβού σας) και τον κατάλογο διευθύνσεων και τηλεφώνων στο Time/system. Λογικά, το ίδιο ισχύει και για το κινητό ημερολόγιο (Removable Diary) του Time/system, καθώς τώρα διαχειρίζεστε τα ραντεβού σας και τον τηλεφωνικό σας κατάλογο ηλεκτρονικά.

Όταν ταξιδεύετε ή όποτε δεν έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή PIM που χρησιμοποιείτε, καταχωρίζετε τα νέα δεδομένα στο κινητό σας τηλέφωνο ή στο ηλεκτρονικό σας οργκανάιζερ. Με την πρώτη ευκαιρία, μπορείτε να συγχρονίζετε τα στοιχεία με αυτά στον υπολογιστή σας. Όταν έχετε στοιχεία καταχωρισμένα στο Time/system τα οποία θέλετε να αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά, είναι προτιμότερο να τα καταχωρίζετε πρώτα στην εφαρμογή PIM, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας , και μετά να τα μεταφέρετε στην ηλεκτρονική σας συσκευή.

Χρησιμοποιείτε το Time/system ως χώρο νοητικής εξάσκησης για τις μη ηλεκτρονικές, "νοητικές" στιγμές σας. Τέτοιες είναι οι στιγμές της ενατένισης του μέλλοντος και του στοχασμού, όπως ο προσδιορισμός αξιών και στόχων, η κατάστρωση προγραμμάτων, η προετοιμασία για σημαντικές συναντήσεις, η αναζήτηση δημιουργικών λύσεων και ο καθορισμός ξεκάθαρων προτεραιοτήτων.

Ακόμη και με την ηλεκτρονική υποστήριξη, το Φύλλο Ημερήσιου Προγραμματισμού (Daily Plan) του Time/system θα εξακολουθήσει να είναι το πρωταρχικό σας εργαλείο για την οργάνωση του χρόνου σας. Αξιοποιείτε το προκειμένου να εστιάζεστε στις εργασίες, τις επαφές και τα ραντεβού που συνεισφέρουν ως επί το πλείστον στην επίτευξη των στόχων σας. Αυτή είναι και η πιο σημαντική νοητική άσκηση για την αύξηση της αποτελεσματικότητάς σας.

Καθαρά προσωπικές σκέψεις και πληροφορίες ανήκουν στο δικό σας σύστημα Time/system.

Σημαντική υπενθύμιση: Ποτέ μη ξεχνάτε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους διαχείρισης πληροφοριών σε υπολογιστή ή ηλεκτρονικές συσκευές είναι η απώλεια όλων των αποθηκευμένων δεδομένων.

Ένα διάγραμμα του τρόπου με τον οποίο θα οργανώσετε τις πληροφορίες σας είναι το ακόλουθο: