1 2 3 4 1 = Διαφωνώ απόλυτα, 2 = Διαφωνώ, 3 = Συμφωνώ, 4 = Συμφωνώ απόλυτα
Παρόλο που πνίγομαι διαρκώς στη δουλειά, δεν έχω την αίσθηση ότι επιτυγχάνω πολλά πράγματα.
Χάνω πολύ χρόνο επειδή με διακόπτουν συχνά ενώ εργάζομαι.
Προετοιμάζω κατάλογο με τα πράγματα που έχω να κάνω κάθε μέρα.
Σημειώνω κωδικούς προτεραιότητας δίπλα σε όλες τις εργασίες στον ημερήσιο κατάλογο δραστηριοτήτων μου.
Μέσα στο τελευταίο έτος έχω εξετάσει τις εργασίες μου για να δω αν μπορώ να βελτιώσω ή να απλουστεύσω τον τρόπο με τον οποίο τις αντιμετωπίζω ή αν κάποιες από αυτές είναι περιττές.
Μέσα στον τελευταίο μήνα έχω συζητήσει με προϊσταμένους, συναδέλφους ή συνεργάτες τρόπους για να επιλύσω τα προβλήματα διαχείρισης του χρόνου που αντιμετωπίζω.
Έχω την τάση να ασχολούμαι πρώτα με πράγματα που μπορούν να γίνουν γρήγορα ή είναι εύκολα ή ευχάριστα.
Οι περισσότεροι άνθρωποι που με γνωρίζουν θα έλεγαν ότι καταπιάνομαι γρήγορα με μια δουλειά.
Έχω κατάλογο μακροπρόθεσμων προσωπικών στόχων.
Έχω κρατήσει ημερολόγιο δραστηριοτήτων για τουλάχιστον μία εβδομάδα μέσα στο τελευταίο έτος προκειμένου να διαπιστώσω πώς ακριβώς ξοδεύω το χρόνο μου.
Οι διάφορες συσκέψεις είναι μία από τις σοβαρότερες αιτίες για το χάσιμο χρόνου στη δουλειά μου.
Δεν προλαβαίνω να διαβάσω όλες τις πληροφορίες που φθάνουν σε μένα καθημερινά.
Οι άλλοι συχνά αναγκάζονται να περιμένουν εμένα ή τη δουλειά που πρέπει να τελειώσω.
Για να κάνω δημιουργική εργασία, πρέπει να περιμένω να βρεθώ στην κατάλληλη ψυχική διάθεση.
Συνήθως μου είναι εύκολο να λέω "όχι" στους άλλους.
Έχω κατάλογο με στόχους που είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι και έχουν προσδιορισμένες καταληκτικές ημερομηνίες.
1 2 3 4 1 = Διαφωνώ απόλυτα, 2 = Διαφωνώ, 3 = Συμφωνώ, 4 = Συμφωνώ απόλυτα
Συνηθίζω να πηδώ από τη μια δουλειά στην άλλη και συχνά αφήνω εργασίες στη μέση.
Χρησιμοποιώ συγκεκριμένο σύστημα για να παρακολουθώ τις εργασίες και τις υποχρεώσεις μου.
Μεγάλο μέρος του καθημερινού μου χρόνου αναλώνεται σε περιττές κοινωνικές συναναστροφές.
Μπορώ να τελειώνω μια γραφική εργασία (π.χ. επιστολές, e-mai κλπ.) την πρώτη φορά που καταπιάνομαι με αυτήν και έτσι έχω να ασχολούμαι με κάθε δουλειά μόνο μια φορά.
Έχω την τάση να αναμειγνύομαι υπερβολικά στη δουλειά των άλλων και να κάνω για αυτούς πράγματα που θα μπορούσαν και θα έπρεπε να κάνουν οι ίδιοι.
Αναβάλλω πράγματα που δεν είναι ιδιαίτερα επείγοντα, ακόμη και όταν είναι σημαντικά.
Μπορώ να φθάνω γρήγορα σε υψηλό επίπεδο ενεργητικότητας και να το διατηρώ για πολύ χρόνο.
Έχω καταγραμμένες όλες τις λιγότερο σημαντικές εργασίες και υποχρεώσεις με τις οποίες πρέπει να ασχοληθώ μέσα στις επόμενες εβδομάδες.
Δεν χρειάζεται να διακόπτω το χρόνο που αφιερώνω στην οικογένειά μου ή περνώ με φίλους μου για να ασχοληθώ με επαγγελματικά ζητήματα.
Οι εργασίες μου δείχνουν να παίρνουν περισσότερο χρόνο από όσο αρχικά πίστευα και συνήθως καταλήγω να προσπαθώ να κάνω πάρα πολλά πράγματα συγχρόνως.
Μπορώ να εξασφαλίζω ήσυχο χρόνο χωρίς διακοπές οποτεδήποτε μου χρειάζεται.
Έχω κατορθώσει να μειώσω το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση της γραφικής μου εργασίας (π.χ. επιστολές, e-mail, συμπλήρωση εντύπων, αρχειοθέτηση).
Ζητώ τακτικά από τους άλλους να μου πουν πώς πιστεύουν ότι σπαταλώ το χρόνο τους για να μπορέσω να βελτιώσω τον τρόπο που εργάζομαι μαζί τους.
Συχνά αισθάνομαι ενοχές για τα πράγματα που δεν ολοκληρώνω.
Μου αρέσει να αλλάζω και να αποκτώ καινούργιες συνήθειες.
Κάνω ανασκόπηση των μακροπρόθεσμων στόχων μου τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα.
1 2 3 4 1 = Διαφωνώ απόλυτα, 2 = Διαφωνώ, 3 = Συμφωνώ, 4 = Συμφωνώ απόλυτα
Πρέπει να ξεκινώ εξαιρετικά νωρίς ή να δουλεύω μέχρι πολύ αργά για να μπορώ να τελειώσω τη δουλειά μου.
Προετοιμάζω εβδομαδιαίο πρόγραμμα με συγκεκριμένους στόχους και με τρόπους για να τους επιτύχω.
Απαντώ πάντα στο κινητό μου τηλέφωνο, ακόμη και όταν κτυπά στη μέση μιας σημαντικής συζήτησης ή μιας οικογενειακής εορτής.
Το γραφείο μου ή ο χώρος εργασίας μου είναι άνω κάτω και χρειάζονται αρκετή τακτοποίηση..
Όταν είναι εφικτό, συγκεντρώνω διάφορα θέματα και τα θίγω όλα μαζί σε μια συνάντηση ή σε ένα τηλεφώνημα ώστε να μη χρειάζεται να διακόπτω συνεχώς τους άλλους.
Έχω την τάση να αναβάλλω πράγματα που μου είναι δυσάρεστα.
Δυσκολεύομαι να αντιμετωπίσω το στρες, την ένταση και τη νευρικότητα.
Κατανοώ απόλυτα το σκοπό και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα όλων των δραστηριοτήτων μου.
Συνήθως αρχίζω τη μέρα μου με καφέ, συζήτηση, διαβάζοντας εφημερίδα ή με περιήγηση στο διαδίκτυο.
Συχνά αδυνατώ να κάνω τις εργασίες με τη σωστή σειρά ή να εργαστώ με βάση αυτό που είναι το πιο σημαντικό.
Ένας από τους κύριους λόγους για το χάσιμο χρόνου στη δουλειά μου είναι η αναποτελεσματικότητά μου στην επικοινωνία.
Τακτοποιώ στον υπολογιστή μου όλα τα έγγραφα που αποθηκεύω (επιστολές, αναφορές, προσφορές, φύλλα λογαριασμών κλπ.)
Συναντιέμαι σε τακτική βάση (π.χ. εβδομαδιαία ή μηνιαία) με συνεργάτες ή συναδέλφους για να συζητήσουμε το συντονισμό σχεδίων ή δραστηριοτήτων.
Χρειάζεται να υπάρξει η πίεση μιας προθεσμίας που πλησιάζει στην εκπνοή της για να αρχίσω να ασχολούμαι με κάποιο δύσκολο ή πολύπλοκο έργο.
Δεν έχω αρκετό χρόνο για οικογένεια, φίλους, προσωπικές ασχολίες ή άλλα σημαντικά πράγματα στη ζωή μου.
Η ζωή μου μοιάζει να είναι γεμάτη από επαναλαμβανόμενες κρίσεις και επείγουσες καταστάσεις.
