12 χρυσοί κανόνες για επιτυχή διαχείριση ιδεών
Μήπως κάποιες από τις ιδέες σας δεν έχουν από εσάς την αντιμετώπιση που τους αξίζει; Ο ακόλουθες πρακτικός κατάλογος ελέγχου θα σας βοηθήσει στην πλήρη και αποτελεσματική διαχείριση κάθε ιδέας.
| 1. |
Αλλάξτε τη νοοτροπία σας. Δώστε περισσότερη προσοχή στις αυθόρμητες σκέψεις σας – ακόμη κι αν φαίνονται εντελώς ανόητες. Να είστε περισσότερο ανοιχτοί και λιγότερο επικριτικοί. Να έχετε το θάρρος να πειραματίζεστε. |
| |
|
| 2. |
Το Time/system είναι πολύτιμο βοήθημα για τη διαχείριση ιδεών. Αξιοποιήστε το χώρισμα με αριθμό 10 (IdeaBank) στη DataΒank του συστήματός σας τοποθετώντας φύλλα σημειώσεων για την καταγραφή των ιδεών σας. |
| |
|
| 3. |
Αν σας έρθει κάποια ιδέα, καταγράψτε την αμέσως. Διαφορετικά είναι μεγάλος ο κίνδυνος να την ξεχάσετε. Άλλωστε, 75% των ιδεών έρχονται τη στιγμή που δεν τις περιμένουμε! Γι’ αυτό, να είστε προετοιμασμένοι. |
| |
|
| 4. |
Αξιοποιήστε κάθε κενό χρονικό διάστημα (π.χ. στο αεροπλάνο, στο τρένο ή στο πλοίο) για να αναπτύξετε τις ιδέες που έχετε καταγράψει. Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα Νοητικό Χάρτη για να αναλύσετε και να επεξεργαστείτε τις ιδέες σας. Παίξτε με την ιδέα. Πραγματοποιήστε ένα νοητικό άλμα στο μέλλον και εξετάστε την ιδέα σας από εκείνη την προοπτική. |
| |
|
| 5. |
Μιλήστε σε άλλους για την ιδέα σας. Συζητήστε την ιδέα σας με συναδέλφους, πελάτες ή ανθρώπους που εργάζονται σε τελείως διαφορετικούς τομείς. Αυτό θα σας δώσει νέα ερεθίσματα και τρόπους προσέγγισης. |
| |
|
| 6. |
Προσδιορίστε το όφελος της ιδέας σας. Με ποιον τρόπο μπορεί η ιδέα σας να συμβάλει στην επίτευξη των κύριων στόχων σας; Ποιος θα είχε το μεγαλύτερο κέρδος; Αν πεισθείτε για το όφελος της ιδέας σας, προχωρήστε στην αποτίμησή της. Τα σημεία 7 έως και 10 παρακάτω αποτελούν τα κύρια κριτήρια αποτίμησης. |
| |
|
| 7. |
Πραγματοποιήστε μελέτη σκοπιμότητας. Ελέγξτε πρώτα κατά πόσο η ιδέα είναι τεχνικά εφικτή και μπορεί να λειτουργήσει στην πράξη. |
| |
|
| 8. |
Υπολογίστε το κόστος υλοποίησης της ιδέας σας και τις εξοικονομήσεις που θα αποφέρει. Εκτιμήστε αν η αρχική επένδυση είναι αποδεκτή και κατά πόσο η ιδέα είναι αποδοτική από άποψη κόστους. |
| |
|
| 9. |
Ο χρόνος είναι καθοριστικός παράγοντας. Υπολογίστε το χρόνο που θα πρέπει να δαπανηθεί για την υλοποίηση της ιδέας σας. Επίσης προσδιορίστε την κατάλληλη στιγμή για την υλοποίηση της ιδέας. Το αποτέλεσμα θα επηρεαστεί αρνητικά αν ενεργήσετε πρόωρα ή καθυστερημένα. |
| |
|
| 10. |
Η ευρεία αποδοχή της ιδέας σας είναι ουσιώδης για την επιτυχία της. Αρχίστε να βολιδοσκοπείτε σε αρκετά πρώιμο στάδιο τα άτομα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιτυχία της. Επίσης, καθορίστε στρατηγικές για να υπερβείτε οποιαδήποτε γραφειοκρατικά ή άλλα εμπόδια. |
| |
|
| 11. |
Πιθανόν θα υπάρχουν και άλλα σημαντικά κριτήρια για την αποτίμησή σας. Καταγράψτε τα σε πίνακα με τρεις στήλες. Στη στήλη 1 καταγράψτε τα πλεονεκτήματα (τα θετικά σημεία). Στη στήλη 2 καταγράψτε τα μειονεκτήματα (τα αρνητικά σημεία). Στη στήλη 3 συγκεντρώστε τα στοιχεία που δεν είναι ούτε θετικά ούτε αρνητικά και χρήζουν περαιτέρω αποσαφήνισης. |
| |
|
| 12. |
Αν η προσωπική σας αποτίμηση δείξει ότι η ιδέα σας αξίζει να υλοποιηθεί, τώρα είναι η ώρα να τη μετατρέψετε σε πρόγραμμα ενεργειών. Χρησιμοποιήστε ένα Φύλλο Ελέγχου Δραστηριοτήτων Time/system για να καταγράψετε τις επιμέρους ενέργειες και για να παρακολουθήσετε την υλοποίηση του εγχειρήματος. |
|
|
Δωρεάν Download
"Κατεβάστε" εντελώς δωρεάν στον υπολογιστή σας ένα τυποποιημένο έντυπο σε διαστάσεις A5 το οποίο θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε χαρτί μεγέθους A5 (14,8 x 21 cm) και να τοποθετείτε μέσα στο Σύστημά σας για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ιδέες σας.
|
| |
|
|
| |
|
|
