Καθορισμός Προτεραιοτήτων: Η Αρχή Eisenhower

Ο Dwight D. Eisenhower, Διοικητής των Συμμαχικών Δυνάμεων κατά το Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο και μετέπειτα πρόεδρος των Η.Π.Α., ανακάλυψε ότι μπορούσε να ελαφρύνει το φόρτο εργασίας του και να συντονίζει αποτελεσματικότερα τις ενέργειές του χρησιμοποιώντας το παρακάτω πλέγμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κι εσείς την "Αρχή Eisenhower" για να προσδιορίσετε τη σπουδαιότητα κάθε εργασίας.

Κρισιμότητα: Πόσο κρίσιμη (καθοριστική) είναι η εργασία για την επίτευξη των στόχων σας;

Πιεστικότητα: Πόσο επείγουσα είναι η εργασία; (Δηλαδή, πόσος χρόνος απαιτείται για την εκτέλεσή της σε συνάρτηση με το χρόνο που διαθέτετε;)

Να θυμάστε ότι, με το παραπάνω σχήμα, δεν καθορίζετε τη σειρά με την οποία θα εκτελέσετε τις εργασίες σας αλλά το ειδικό βάρος καθεμιάς στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων σας.

Είναι καλή ιδέα να επανεξετάζουμε τη μέθοδο αξιολόγησης προτεραιοτήτων που εφαρμόζουμε, καθώς και τα αποτελέσματα των προσπαθειών μας. Κοιτάζοντας τις δραστηριότητες τις προηγούμενης εβδομάδας:

Ποιες προτεραιότητες προσδιορίσατε για τις εργασίες σας;

Ποια ήταν η αναλογία των εργασιών A προς τις εργασίες C;

Ολοκληρώσατε όλες τις εργασίες που είχατε βάλει στο πρόγραμμά σας; Πόσο χρόνο χρειαστήκατε;

Πόσο επιτυχή υπήρξαν τα αποτελέσματα;