Η πολλαπλή χρησιμότητα της στήλης OK

Υπάρχει στα περισσότερα από τα φύλλα του Συστήματός σας. Ο σκοπός της φαίνεται απλός και αυτονόητος. Μήπως, όμως, η στήλη OK έχει κάποια ευρύτερη σημασία ή χρησιμότητητα που δεν έχετε συνειδητοποιήσει;

Υπάρχει στα περισσότερα από τα φύλλα του συστήματός σας - στα ημερήσια ή εβδομαδιαία προγράμματα, σε καταλόγους δραστηριοτήτων, σε φύλλα συσκέψεων και σημειώσεων. Ο σκοπός της είναι προφανής - να σημειώνουμε ένα κατάλληλο σύμβολο όταν η συγκεκριμένη ενέργεια έχει ολοκληρωθεί. Ο ρόλος της στήλης OK, ωστόσο, δεν περιορίζεται σε αυτό.

Σήμα κινδύνου

Σας συμβαίνει συχνά στο τέλος της ημέρας να μην έχετε ολοκληρώσει μία ή περισσότερες από τις ενέργεις που είχατε καταγράψει στο πρόγραμμά σας; Όταν η στήλη OK μένει κενή, σας προτρέπει να σκεφθείτε τι πήγε στραβά:

Μήπως ήταν κακός ο προγραμματισμός σας; Μήπως γράψατε τη συγκεκριμένη ενέργεια χωρίς να σκεφθείτε αν θα είχατε το χρόνο να την ολοκληρώσετε;

Μήπως ήταν κακή η διαχείριση του χρόνου σας; Μήπως αφήσατε άλλα πράγματα να αναλώσουν το χρόνο που θα έπρεπε να είχατε αφιερώσει στη συγκεκριμένη δραστηριότητα;

Ποιες είναι οι συνέπειες μη ολοκλήρωσης της συγκεκριμένης δραστηριότητας; Μπορείτε να την κάνετε την επόμενη ημέρα χωρίς ουσιαστικές επιπτώσεις στο προσδοκόμενο αποτέλεσμα ή μήπως η μετάθεσή της μειώνει ή εκμηδενίζει τη χρησιμότητά της;

Αν συχνά μένουν στο πρόγραμμά σας δραστητιότητες ανεκτέλεστες, η κενή στήλη OK είναι ένα σήμα κινδύνου για τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο σας.

Ηθική ικανοποίηση

Κάθε σημείο επαλήθευσης που βάζετε στη στήλη OK μόλις ολοκληρώσετε μια δραστητιότητα αποτελεί στην ουσία επιβεβαίωση της αποτελεσματικότητάς σας. Επαινέστε λοιπόν τον εαυτό σας.

Παράλληλα, μήπως συχνά τυχαίνει να μείνουν κάποιες από τις δραστηριότητες στο πρόγραμμά σας ανολοκλήρωτες επειδή είχατε να ασχοληθείτε με πληθώρα έκτακτων σημαντικών θεμάτων; Όποτε παρουσιάζεται κάποιο έκτακτο θέμα, που δεν υπήρχε στο πρόγραμμά σας στην αρχή της ημέρας, γράφετέ το και σημειώνετε τη στήλη OK μετά την ολοκλήρωσή του. Έτσι στο τέλος της ημέρας, δεν θα αναρωτιέστε "Μα τι έκανα όλη τη μέρα;" βλέποντας λιγοστές εργασίες - ή εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί - στο πρόγραμμά σας. Θα μπορείτε να δείτε όλα τα άλλα που κάνατε και να πείτε στον εαυτό σας "Να, αυτά έκανα σήμερα. Μπράβο μου!"

Αφήστε τον εαυτό σας να εκφραστεί

Εκτός από το συνηθισμένο σημείο επιβεβαίωσης, μπορείτε να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε σημάδι ή σύμβολο σας βοηθά να αντιληφθείτε ή να θυμηθείτε με μια ματιά την κατάσταση της δραστηριότητας, όπως για παράδειγμα:

	Η δραστηριότητα μετατέθηκε
	Η δραστηριότητα ματαιώθηκε
	Προέκυψε νέα ενέργεια ή εκκρεμότητα
	Παραπομπή σε σημείωση στην πίσω σελίδα ή σε κάποιο άλλο φύλλο
	Παραπομπή στο αντίστοιχο χώρισμα DataBank
	Οτιδήποτε κι αν σημαίνει αυτό για εσάς!

Ελπίζουμε να βρείτε κάποιες από αυτές τις ιδέες χρήσιμες (χωρίς να αμφιβάλλουμε ότι έχετε ήδη και εσείς κάποιες δικές σας).