Προετοιμαστείτε για τον καινούργιο χρόνο

Ξεκινήστε τη νέα χρονιά με το σωστό πόδι

Ευτυχισμένος ο Καινούργιος Χρόνος! Δεν υπάρχει κάτι υπέροχο σε κάθε καινούργια χρονιά; Μοιάζει σαν καθαρή πλάκα που περιμένει να τη γεμίσουμε με τις ενέργειες και τις επιλογές μας.

Έχετε πάρει αποφάσεις για τον καινούργιο χρόνο; Οι περισσότεροι άνθρωποι εγκαταλείπουν τις αποφάσεις τους μέσα σε δυο μήνες. Εσείς όμως διαθέτετε ένα πλεονέκτημα. Χρησιμοποιήστε το Σύστημα Προγραμματισμού Time/system για να βοηθηθείτε να επιτύχετε τους στόχους που έχετε καθορίσει για το νέο έτος.

Να θυμάστε ότι 15 λεπτά προγραμματισμού μπορούν να σας εξοικονομήσουν μέχρι και μια ώρα στην υλοποίηση ενός σχεδίου. Το ίδιο ισχύει για σχέδια που καταστρώνετε για τη νέα χρονιά. Γράψτε τις αποφάσεις σας σε ένα Φύλλο Ελέγχου Δραστηριοτήτων (Activities Checklist) και αναλύστε τις σε επιμέρους δραστηριότητες. Μεταφέρετε τις δραστηριότητες αυτές στα Φύλλα Μηναιαίου Προγραμματισμού Δραστηριοτήτων (Monthly Activity Plans) για τις αντίστοιχες χρονικές περιόδους ή δεσμεύστε χρόνο γι' αυτές στα αντίστοιχα Φύλλα Ημερήσιου ή Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού (Daily/Weekly Plans).

Να μερικές ιδέες για να βελτιστοποιήσετε τη χρήση του Time/system. Προτού ξεκινήσετε να προγραμματίζετε για τον καινούργιο χρόνο, πώς θα σας φαινόταν να "ξαλαφρώνατε" λίγο το σύστημά σας; Με ένα μικρό ξεκαθάρισμα, το σύστημά σας θα μπορεί να αντεπεξέλθει πιο αποτελεσματικά στις ανάγκες σας για τη χρονιά που έχετε μπροστά σας:

Ελέγξτε το Κουτί Αρχειοθέτησης (Archive Box) για φύλλα που χρησιμοποιείτε συχνά και μπορεί να χρειάζονται ανανέωση.

Μεταφέρετε όλα τα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία, Μηνιαία και Ετήσια Προγράμματα της χρονιάς που τέλειωσε από το Κουτί Αρχειοθέτησης στο ειδικό χάρτινο κουτί μέσα στο οποίο περιέχεται το Ετήσιο Ανταλλακτικό του νέου έτους. Τοποθετήστε τα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία, Μηνιαία και Ετήσια Προγράμματα του νέου έτους στα αντίστοιχα χωρίσματα του Κουτιού Αρχειοθέτησης.

Σημειώστε στο Φύλλο Ετήσιας Επισκόπησης (Daily Overview) τις κύριες εορτές και επίσημες αργίες, καθώς και τις βέβαιες ή πιθανές ημερομηνίες διακοπών σας για το νέο έτος. (Ακόμη κι αν δεν έχετε οριστικοποιήσει το πρόγραμμα των διακοπών σας, σημειώστε τις ημερομηνίες στις οποίες θα θέλατε να λείψετε. Κάτι στο οποίο προσβλέπουμε αποτελεί εξαιρετική παρακίνηση!)

Κάνετε ανασκόπηση και επανεκτίμηση όλων των προσωπικών και επαγγελματικών σας στόχων, τους οποίους έχετε καταγράψει στο χώρισμα Goas/Projects και στα αντίστοιχα τμήματα της DataBank. Δημιουργήστε προγράμματα για την επίτευξη αυτών των στόχων και δεσμεύστε χρόνο για την υλοποίησή τους.

Να μερικές ακόμη ιδέες:

Καθώς εξετάζετε (και πιθανόν αναθεωρείτε) τα μελλοντικά σας σχέδια, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εντοπίσετε τι επιτύχατε τη χρονιά που πέρασε. Ποια πράγματα κατορθώσατε να διαγράψετε από τον κατάλογό σας;

Ελέγξτε τα περιεχόμενα του συστήματός σας για άχρηστα έγγραφα, παρωχημένες πληροφορίες ή πράγματα που δεν είναι πλέον απαραίτητο να κουβαλάτε διαρκώς μαζί σας.

Ίσως είναι ώρα να τοποθετήσετε μια πιο πρόσφατη φωτογραφία της οικογένειάς σας, των αγαπημένων σας προσώπων ή του μελλοντικού εξοχικού σας για να σας θυμίζουν για ποιο λόγο σηκώνεστε από το κρεβάτι κάθε μέρα.

Τέλος, αν πράγματι θέλετε να ξεκινήσετε για μια παραγωγική και οργανωμένη νέα χρονιά, μπορείτε να μας τηλεφωνήσετε στο 210 9314054 για να επωφεληθείτε από τη δωρεάν συνεχή υποστήριξη που παρέχει το Time/system και η PANOPTRON. Θα χαρούμε να σας παράσχουμε κάθε δυνατή βοήθεια για την αποτελεσματική χρήση του Συστήματός σας και να συζητήσουμε μαζί σας τρόπους για την πλήρη αξιοποίησή του στην οργάνωση του χρόνου και των δραστηριοτήτων σας.

Καθώς καθορίζετε τις προτεραιότητές σας για τη νέα χρονιά, συλλογιστείτε τα παρακάτω λόγια του Douglas Pagels:

Κάθε νέα ημέρα είναι μια λευκή σελίδα στο ημερολόγιο της ζωής σας. Το μυστικό της επιτυχίας είναι να μετατρέψετε το ημερολόγιο αυτό στην καλύτερη ιστορία που μπορείτε.

Κάθε ευτυχία και επιτυχία για τη Νέα Χρονιά!