Διατηρήστε το Σύστημά σας σε... φόρμα

Μηνιαία ανανέωση του Επαγγελματικού Συστήματος Προγραμματισμού

Το Time/system σάς βοηθά να διατηρείτε πλήρη εποπτεία των δραστηριοτήτων σας ώστε να βλέπετε με μια ματιά πού βρίσκεστε και πού θέλετε να πάτε. Αυτό βεβαίως προϋποθέτει την κατάλληλη ενημέρωση του Συστήματός σας.

Ο τρόπος για να το επιτύχετε είναι εξαιρετικά απλός και απαιτεί ελάχιστο χρόνο. Απλώς αφιερώστε δέκα λεπτά στο τέλος κάθε μήνα για να ανανεώσετε το Σύστημά σας:

Ελέγξτε το φύλλο Monthly Activity Plan του μήνα που τελειώνει για δραστηριότητες που τυχόν παραμένουν ανολοκλήρωτες και, αν υπάρχουν, μεταγράψτε τις δραστηριότητες αυτές στο Monthly Activity Plan του νέου μήνα.

Αφαιρέστε από τον χαρτοφύλακα το Monthly Activity Plan και τα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα (Daily/Weekly Plans) του μήνα που τελειώνει. Τοποθετήστε τα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα μέσα στο Monthly Activity Plan και αρχειοθετήστε τα στο Κουτί Αρχειοθέτησης, στο χώρισμα Archive.

Από το χώρισμα Plans του χαρτοφύλακα, μεταφέρετε το Monthly Activity Plan για το νέο μήνα στην αρχή του χωρίσματος Day/Week.

Προσθέστε στο χώρισμα Plans ένα φύλλο Monthly Activity Plan από το αντίστοιχο χώρισμα του Κουτιού Αρχειοθέτησης. (Μη ξεχάσετε να το αναδιπλώσετε κατάλληλα.)

Από το χώρισμα Day/Week του Κουτιού Αρχειοθέτησης, πάρτε όλα τα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα για το νέο μήνα και τοποθετήστε τα στο χώρισμα Day/Week του χαρτοφύλακά σας, αμέσως μετά το Monthly Activity Plan που έχετε ήδη τοποθετήσει.

Ελέγξτε το Monthly Activity Plan για το νέο μήνα (το έχετε ήδη τοποθετήσει στην αρχή του χωρίσματος Day/Week) και αποφασίστε αν θα μεταφέρετε κάποιες δραστηριότητες σε αντίστοιχα Ημερήσια Φύλλα.

Αφαιρέστε από το χώρισμα Plans του χαρτοφύλακα το Φύλλο Μηνιαίας Επισκόπησης (Monthly Overview) του μήνα που τελειώνει και αρχειοθετήστε το στο χώρισμα Plans του Κουτιού Αρχειοθέτησης ή τοποθετήστε το στο χώρισμα Archive μαζί με τα υπόποιπα φύλλα του μήνα που τελειώνει που έχετε ήδη αρχειοθετήσει εκεί.

Προσθέστε στο χώρισμα Plans του χαρτοφύλακα ένα νέο Φύλλο Μηνιαίας Επισκόπησης από το χώρισμα Plans του Κουτιού Αρχειοθέτησης.

Ελέγξτε το Φύλλο Μηνιαίας Επισκόπησης του νέου μήνα και αποφασίστε αν θα μεταφέρετε κάποιες εγγραφές (ραντεβού, συσκέψεις κλπ.) στα αντίστοιχα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα.

Ελέγξτε τα φύλλα
- Ετήσιας Επισκόπησης (Daily Overview)
- Αέναου Ημερολογίου (Perpetual Calendar)
- Εορτολογίου
- Διεθνών Αργιών (International Holidays)
και μεταφέρετε τις εγγραφές για το νέο μήνα στα αντίστοιχα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα (Daily/Weekly Plans).

Εξετάστε τα περιεχόμενα της DataBank και ελέγξτε τα προγράμματα ενεργειών που έχετε καταχωρισμένα στα αριθμημένα διαχωριστικά για δραστηριότητες που πρέπει να αρχίσουν ή να ολοκληρωθούν μέσα στο νέο μήνα. Μεταφέρετε τις σχετικές εγγραφές είτε στο Monthly Activity Plan για το νέο μήνα είτε απευθείας στα αντίστοιχα Ημερήσια ή Εβδομαδιαία Φύλλα.

Ελέγξετε το χώρισμα Goas/Projects του χαρτοφύλακά σας για να κάνετε ανασκόπηση των κύριων στόχων και έργων που έχετε καταγράψει.

Τα δέκα λεπτά που θα διαθέσετε για τις παραπάνω ενέργειες θα σας εξοικονομήσουν ώρες. Παράλληλα, θα σας επιτρέψουν να ξεκινήσετε το νέο μήνα έχοντας πλήρη εικόνα για τις ήδη προγραμματισμένες υποχρεώσεις σας.

Μη ξεχνάτε< ότι μπορείτε να μας τηλεφωνήσετε στο 210 9314054 για να επωφεληθείτε από τη δωρεάν συνεχή υποστήριξη που παρέχει το Time/system και η PANOPTRON. Θα χαρούμε να σας παράσχουμε κάθε δυνατή βοήθεια για την αποτελεσματική χρήση του Συστήματός σας και να συζητήσουμε μαζί σας τρόπους για την πλήρη αξιοποίησή του στην οργάνωση του χρόνου και των δραστηριοτήτων σας.