Το Φύλλο Μηνιαίας Επισκόπησης

Ένα από τα ζωτικότερα φύλλα του Time/system είναι το Φύλλο Μηνιαίας Επισκόπησης (Monthly Overview). Το φύλλο αυτό είναι η γέφυρα ανάμεσα στον γενικό ετήσιο σχεδιασμό σας και στο αναλυτικό καθημερινό σας πρόγραμμα.

Ο "Χρυσούς Κανών" είναι ότι τα Φύλλα Μηνιαίας Επισκόπησης είναι το μόνο μέρος όπου σημειώνονται αρχικά τα ραντεβού. Αυτό εξαλείφει τον κίνδυνο διπλών ραντεβού.

Το φύλλο αυτό δεν χρειάζεται να περιέχει παρά μόνο βασικές πληροφορίες αφού όλες οι σημαντικές σημειώσεις για συναντήσεις καταγράφονται αναλυτικά σε άλλα φύλλα του Συστήματος, όπως φύλλα Notes, Meeting ή απλά φύλλα σημειώσεων.

Κανονικά τα ραντεβού δεν πρέπει να μετεγγράφονται στο Φύλλο Ημερήσιου ή Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού παρά μόνο την προηγουμένη της ημέρας του ραντεβού, όταν επεξεργάζεστε το πρόγραμμα της επόμενης εργάσιμης ημέρας. Παρόλα αυτά, κατά παράβαση αυτού του κανόνα, μπορείτε να μετεγγράφετε όλα τα ραντεβού της επόμενης εβδομάδας στο τέλος της τρέχουσας ή να μεταφέρετε τα ραντεβού στις αντίστοιχες ημέρες κάθε φορά που τοποθετείτε στο χώρισμα "Day/Week" νέα ημερήσια ή εβδομαδιαία φύλλα.

Είναι καλό να έχετε μέσα στο Σύστημά σας φύλλα για τον τρέχοντα και τους επόμενους δύο ή τρεις μήνες. Κάθε φορά που προσθέτετε νέα φύλλα, μεταφέρετε σημειώσεις από τα ετήσια προγράμματα στο φύλλο του αντίστοιχου μήνα.