Το Φύλλο Μηνιαίου Προγραμματισμού Δραστηριοτήτων (Montly Activity Plan)

Ένα ζωτικό εργαλείο για την προσωπική σας οργάνωση

Για καλή διαχείριση του χρόνου χρειάζεστε επισκόπηση των σημαντικότερων δραστηριοτήτων σας. Το Φύλλο Μηνιαίου Προγραμματισμού Δραστηριοτήτων (Monthly Activity Plan) είναι ζωτικής σημασίας για το Σύστημά σας. Με το φύλλο αυτό μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σύμφωνα με το μήνα στον οποίο θέλετε να τις ολοκληρώσετε. Προσφέρει τον ιδανικό χώρο για να καταγράφετε κάθε ιδέα σας και καταλόγους με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Επιπλέον, μπορείτε να οργανώσετε αυτές τις εργασίες ανά ημέρα στο διάγραμμα στη δεξιά πλευρά του φύλλου.

Σημειώστε όλα όσα έχετε να κάνετε

Σκόρπια χαρτιά με καταλόγους πραγμάτων "προς διεκπεραίωση" ανήκουν πια στο παρελθόν. Με το Monthly Activity Plan έχετε ένα κατάλογο όλων των εκκρεμοτήτων σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Monthly Activity Plan για να σημειώνετε όλα τα πράγματα που έχετε να κάνετε καθώς αυτά προκύπτουν. Είναι πρακτικό να έχετε τοποθετημένο το φύλλο του τρέχοντος μηνός στο διαχωριστικό Plans, μαζί με φύλλα για τους επόμενους δύο έως και πέντε μήνες.

Πολλές από τις δραστηριότητες που προκύπτουν, είτε επαγγελματικές είτε προσωπικές, δεν έχουν προθεσμίες ή συγκεκριμένους χρόνους για να ολοκληρωθούν. Όταν θέλετε να θυμηθείτε να αγοράσετε ένα βιβλίο ή να αλλάξετε κάτι στον προσωπικό υπολογιστή σας, δεν σημειώνετε να το κάνετε σε συγκεκριμένο χρόνο. Ωστόσο, κάποια υπενθύμιση θα σας βοηθούσε.

Το Monthly Activity Plan σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις μελλοντικές σας υποχρεώσεις. Μεταφέροντας τις αναρίθμητες δραστηριότητές σας χωρίς συγκεκριμένες προθεσμίες στο φύλλο Monthly Activity Plan για τον αντίστοιχο μήνα είστε σίγουροι ότι τις έχετε πάντα μπροστά σας.

Χρήση σε συνδυασμό με τον τομέα DataBank

Το Monthly Activity Plan αποτελεί το φυσικό συνδετικό κρίκο μεταξύ του τομέα DataBank και του τομέα Χρονικού Προγραμματισμού του Συστήματός σας.

Μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις ειδικές δραστηριότητες από τα διάφορα τμήματα της DataBank στο Monthly Activity Plan του αντίστοιχου μήνα ώστε να έχετε πλήρη εικόνα για όλα όσα έχετε να κάνετε. Αν θέλετε, μπορείτε απλώς να υλοποιείτε αυτές τις δραστηριότητες και στη συνέχεια να σημειώνετε στο Monthly Activity Plan ότι έχουν ολοκληρωθεί. Επίσης, μπορείτε να προσδιορίζετε για κάθε δραστηριότητα ένα συγκεκριμένο χρόνο στα φύλλα Ημερήσιου ή Εβδομαιδιαίου Προγραμματισμού (Daily/Weekly Plans) ώστε να είστε βέβαιοι πως, όταν θα φθάσει η στιγμή να τις ολοκληρώσετε, θα έχετε προβλέψει το χρόνο που θα πρέπει να αφιερώσετε.

Χρήση του Monthly Activity Plan τόσο στην αριστερή όσο και στη δεξιά πλευρά του χαρτοφύλακά σας

Αν χρησιμοποιείτε την Ημερήσια Έκδοση του Business System, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Monthly Activity Plan στο χώρισμα Day/Week του χαρτοφύλακά σας, τοποθετημένο στο αριστερό μέρος, πριν από τα φύλλα Ημερήσιου Προγραμματισμού. Έτσι, το Monthly Activity Plan διπλώνει πάνω από τα φύλλα των περασμένων ημερών και έχετε διαρκώς μπροστά σας τις δραστηριότητες του μήνα.