Απαλλαγείτε από τη σκλαβιά του “ωρολογίου προγράμματος” Πόσες ημέρες ή ώρες προγραμματίζετε κάθε μήνα για σκέψη, για νέα έργα ή για ελεύθερο χρόνο με τον εαυτό σας; Καιρός να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο δεσμεύετε και χρησιμοποιείτε το χρόνο σας.

Μια φορά κι έναν καιρό ήταν ένα μικρό παιδί που πήγαινε καθημερινά στο δημοτικό σχολείο. Είχε προκαθορισμένο ωρολόγιο πρόγραμμα και οργανωνόταν σύμφωνα με αυτό. Το παιδί δεν χρειαζόταν να σκεφθεί τι θα κάνει στη συνέχεια, γιατί τα πάντα ήταν γραμμένα στο πρόγραμμα. Το ένα μάθημα ερχόταν μετά το άλλο, με μικρά ενδιάμεσα διαλείμματα. Μετά από την ανάγνωση ήταν η αριθμητική, μετά η γεωγραφία, ύστερα η ωδική και τέλος η χειροτεχνία. Και το παιδί ήταν υπερήφανο που πήγαινε στο σχολείο, παρόλο που θα ήθελε να έχει λίγο περισσότερο ελεύθερο χρόνο τα απογεύματα. Μάλιστα συχνά ονειρευόταν ότι είχε ένα ελεύθερο απόγευμα. Τότε, το παιδί αισθανόταν κάπως θλιμμένο.

Τα χρόνια πέρασαν και το παιδί μεγάλωσε και έγινε ένας θαυμάσιος και έξυπνος έφηβος. Ο έφηβος εξακολουθούσε να πηγαίνει στο σχολείο κάθε μέρα. Ήταν ένα λύκειο με ιδιαίτερα απαιτητικό ωρολόγιο πρόγραμμα. Το ένα μάθημα ερχόταν μετά το άλλο, σχεδόν χωρίς διάλειμμα, και τα απογεύματα ήταν γεμάτα από σχολικές εργασίες, φροντιστήρια και ιδιαίτερα μαθήματα. Έτσι, περιστοιχισμένος από στοίβες βιβλίων, ο έφηβος ονειρευόταν ελεύθερα απογεύματα, ωδική και χειροτεχνία, γιατί δεν ήταν ευχαριστημένος με τον τρόπο ζωής που ήταν υποχρεωμένος να ακολουθεί.

Αργότερα, αφού τέλειωσε το σχολείο, ο έφηβος μεγάλωσε και έγινε ένας επιτυχημένος και αξιοσέβαστος μάνατζερ. Έκανε τη δουλειά του με επιμέλεια. Ήταν απαιτητική δουλειά και με απαιτητικό ωρολόγιο πρόγραμμα - ή μάλλον χρονοδιάγραμμα. Το ένα ραντεβού ερχόταν μετά το άλλο τόσο γρήγορα που η υπόλοιπη δουλειά μπορούσε να ολοκληρωθεί μόνο τα βράδια και τα σαββατοκύριακα. Πίσω από στοίβες φακέλων, ο μάνατζερ ονειρευόταν ελεύθερα απογεύματα, ωδική και χειροτεχνία. Αυτό ήταν πολύ αποκαρδιωτικό για τον μάνατζερ. Το επιμύθιο της ιστορίας; Είναι γεγονός ότι πάρα πολλοί ενήλικοι, ώριμοι, ευφυείς άνθρωποι συνεχίζουν να χρησιμοποιούν μεθόδους που, στην ουσία, βρίσκονται στο επίπεδο του σχολικού ωρολογίου προγράμματος. Το ωρολόγιο πρόγραμμα τώρα ονομάζεται ημερολόγιο ή ατζέντα αλλά η λειτουργία είναι απαράλλακτη.

Έτσι, όπως το παιδί κατευθυνόταν από την ανάγνωση στην αριθμητική και μετά στη γυμναστική από εξωτερικές δυνάμεις, πάρα πολλοί μάνατζερ σήμερα αφήνουν τον εαυτό τους να είναι έρμαιο και να οδηγείται άβουλα από ραντεβού σε ραντεβού, από διακοπή σε διακοπή, από έκτακτο περιστατικό σε έκτακτο περιστατικό.

Το πιο συχνό παράπονο των δυσαρεστημένων είναι ότι η δουλειά συσσωρεύεται ενώ η δημιουργική σκέψη και η περισυλλογή παραμελούνται. Αυτό είναι τραγικό γιατί μόνο μέσα από τη σκέψη και την περισυλλογή μπορεί να αναλυθεί το σήμερα και το αύριο και να βελτιωθεί η κατάσταση. Πρόκειται για φαύλο κύκλο: Χωρίς αλλαγή, δεν υπάρχει χρόνος για σκέψη. Χωρίς σκέψη, δεν υπάρχει αλλαγή. Χωρίς αλλαγή...

Κι όμως! Υπάρχουν λύσεις, και προκύπτουν από τρία δεδομένα:

Το ημερολόγιό σας, όπως και κάθε πρόγραμμα, λέει ψέματα. Ναι, αποτελεί ξεκάθαρη περίπτωση εξαπάτησης. Και αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή τόσο πολλοί άνθρωποι συμβάλλουν σε αυτό με τις ίδιες τους τις προσπάθειες. Τι τεράστιο σφάλμα! Το ημερολόγιο σας λέει ψέματα γιατί δείχνει μόνο ραντεβού.

Το ημερολόγιό σας, όπως και κάθε πρόγραμμα, σας εξαπατά πονηρά και κακόβουλα. Σας δίνει την εντύπωση ότι θα είχατε άπλετο άφθονο ελεύθερο χρόνο αν δεν είχατε γράψει σε αυτό κανένα ραντεβού. Ανοησίες! Αντιθέτως, οι μέρες σας θα ήταν γεμάτες και όχι άδειες όπως το ημερολόγιο. Υπάρχει δουλειά που πρέπει να γίνει, νέα έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν και αρκετές σημαντικές επαφές που πρέπει να καλλιεργήσετε. Κι όμως, ο χρόνος χάνεται ενώ οι άνθρωποι περιμένουν νευρικά στο γραφείο τους να εμφανιστεί κάποια εργασία επειδή δεν είχαν κάποιο ραντεβού ή δεν παρουσιάστηκε κάτι έκτακτο τη συγκεκριμένη ώρα.

Το μόνο μέσο που μπορεί να πραγματικά να σας δώσει αληθινή συνολική επισκόπηση των δραστηριοτήτων σας σε μια συγκεκριμένη εργάσιμη ημέρα είναι ένα πλάνο της ημέρας. Σε αυτό μπορείτε να απεικονίσετε οπτικά τα ραντεβού, τις επαφές και τις εργασίες σας (που λείπουν από το ημερολόγιο). Επίσης, μπορείτε να κλείσετε τα δικά σας ραντεβού - ραντεβού με τον εαυτό σας - για σημαντικές και επείγουσες εργασίες ή απλώς για σκέψη και περισυλλογή.

Περιττό να λεχθεί ότι τo Επαγγελματικό Σύστημα Προγραμματισμού Time/system προσφέρει τη δυνατότητα εφαρμογής αυτών των δοκιμασμένων λύσεων - σας βοηθά να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο δεσμεύετε και χρησιμοποιείτε το χρόνο σας.

Εσείς αφήστε τους άλλους να σημειώνουν - στο χαρτί ή ηλεκτρονικά - τις υπενθυμίσεις και τα ραντεβού τους και να συμπληρώνουν τα ωρολόγια προγράμματά τους (ή μάλλον τα χρονοδιαγράμματα και τα ημερολόγιά τους). Μέρα με τη μέρα, μήνα με το μήνα, χρόνο με το χρόνο, για μια ολόκληρη ζωή. Με ελάχιστο χρόνο για να σκεφθούν και με φευγαλέα όνειρα για κάποιο ελεύθερο απόγευμα. Χρησιμοποιώντας πάντα μαθητικές μεθόδους. Σκληρό αλλά αληθινό!