Εστίαση

Κρατήστε τους στόχους και τις προτεραιότητές σας διαρκώς μπροστά στα μάτια σας

"Όταν πια είχαμε χάσει από τα μάτια μας τους στόχους μας, διπλασιάσαμε τις προσπάθειές μας". Ο Mark Twain αναγνώρισε το πρόβλημα και το προσδιόρισε ακριβέστατα με αυτή τη γνωστή φράση.

Καμιά οργάνωση και κανένας προγραμματισμός δεν πρόκειται να μας ωφελήσει αν δεν έχουμε τους στόχους και τις προτεραιότητές μας διαρκώς μπροστά στα μάτια μας, ώστε να μπορούμε να διατηρούμε την εστίασή μας. Άλλωστε "μάτια που δεν βλέπονται, γρήγορα λησμονιούνται". Ό,τι είναι σημαντικό για εμάς πρέπει αυτόματα να βρίσκεται στο προσκήνιο, και αυτό πρέπει να γίνει αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής μας πρακτικής.

Γι' αυτό, μην αμελείτε να συμπληρώνετε το καθημερινό σας Φύλλο Ημερήσιου ή Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού (Daily/Weekly Plan) για να γνωρίζετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας και με τι πρόκειται να εργαστείτε σήμερα.

Το Φύλλο Ημερήσιου/Εβδομαδιαίου Προγραμματισμού αποτελεί το κύριο καθημερινό εργαλείο του συστήματός σας. Υποστηρίζει τον προγραμματισμό σας με όλες τις εργασίες, τις προθεσμίες και τις επαφές που συνεισφέρουν τα μέγιστα στην επίτευξη του στόχου σας. Αυτός είναι ο λόγος που θα πρέπει να κρατάτε το τρέχον ημερήσιο ή εβδομαδιαίο φύλλο ανοικτό μπροστά σας οποτεδήποτε μπορείτε. Αυτό θα διασφαλίσει ότι έχετε πάντα επίγνωση του τι θέλετε να επιτύχετε και του τι πρέπει ακόμη να κάνετε.

Με την παρακίνηση του ημερήσιου/εβδομαδιαίου φύλλου, θα προσπαθείτε αυτόματα να εκλογικεύετε την εργασία σας και να αναλαμβάνετε ενσυνείδητη δράση για να αποφεύγετε τις αναστατώσεις στον προγραμματισμό σας. Δεν θα χάνετε χρόνο σε περιττά e-mail ή τηλεφωνήματα και ούτε θα αναρωτιέστε αν μια σύσκεψη ή μια απροειδοποίητη επίσκεψη πράγματι συνεισφέρει στους στόχους σας. Θα προσπαθείτε συνειδητά να περιορίζετε τον εαυτό σας στα ουσιώδη, από κάθε άποψη.

Προγραμματίζετε την ημέρα σας από το προηγούμενο βράδυ. Αυτό θα σας παράσχει δύο αποφασιστικά πλεονεκτήματα:

Όταν γνωρίζετε πώς διαμορφώνεται η αυριανή ημέρα, αποφεύγετε την ανησυχία για τα πράγματα που έχετε να κάνετε αύριο, για το αν έχετε ξεχάσει κάτι σημαντικό κλπ. Έτσι μπορείτε να απολαύσετε ένα ήρεμο βράδυ όπως σας αξίζει και να έχετε ένα ξεκούραστο και πολύ καλύτερο ύπνο τη νύχτα. Ο προγραμματισμός της ημέρας από την προηγούμενη είναι εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για την αντιμετώπιση του στρες.

Ο υποσυνείδητος νους σας ποτέ δεν παύει να λειτουργεί. Αν έχετε επεξεργαστεί το πρόγραμμά σας για την επόμενη ημέρα, το υποσυνείδητό σας θα ασχοληθεί με αυτό. Έτσι υφίστασθε μια εσωτερική προετοιμασία για την επόμενη ημέρα - κατά κάποιον τρόπο, στον ύπνο σας. Ξυπνάτε με ένα σωρό νέες ιδέες και πολλά προβλήματα δείχνουν να έχουν λυθεί από μόνα τους.

Προγραμματίζετε τακτικά μια "ήσυχη" ώρα για τον εαυτό σας. Κρατάτε αυτή την "ήσυχη" ώρα σαν ραντεβού στο ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμά σας. Σε τελευταία ανάλυση, είναι πράγματι ραντεβού με τον εαυτό σας. Εξασφαλίζετε για τον εαυτό σας ηρεμία και ησυχία κλείνοντας την πόρτα, αν έχετε δικό σας γραφείο, αποφεύγοντας τις διακοπές και τα τηλεφωνήματα.

Να θυμάστε πάντα ότι εκείνη την ώρα βρίσκεστε σε μια εξαιρετικά σημαντική συνάντηση που δεν πρέπει να διακοπεί για κανένα λόγο, όπως μια συνάντηση με τον σημαντικότερο πελάτη σας ή μια συνέντευξη αξιολόγησης με τον προϊστάμενό σας.

Για ένα πράγμα να είστε βέβαιοι: Θα εκπλαγείτε από το πόσο καλά μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε μια τέτοια "ήσυχη" ώρα.