 |
 |
 |
 |
 |
| Προσωπική Αποτελεσματικότητα | ||||||||||||||||||
Ανάθεση εργασιών "Αν κάποιος εξετάσει αρκετά προσεκτικά ένα πρόβλημά του, θα αντιληφθεί ότι ο ίδιος αποτελεί μέρος αυτού του προβλήματος"
Αξίωμα του Ducharm
Μια από τις πιο ζωτικές δεξιότητες - που συνήθως αποδεικνύεται ανεκτίμητη στην προσπάθειά μας να αυξήσουμε τον διαθέσιμο χρόνο μας - είναι η τέχνη της ανάθεσης καθηκόντων. Η ανάθεση καθηκόντων προϋποθέτει εκπαίδευση, πειθαρχία, εμπιστοσύνη και ξεκάθαρη αντίληψη των ικανοτήτων των συνεργατών μας. Δεν πρόκεται για μια δραστηριότητα που συμβαίνει προς μια μόνο κατεύθυνση, δηλαδή ανάθεση σε υφισταμένους. Η ανάθεση μπορεί και πρέπει να πραγματοποιείται προς όλες ανεξαιρέτως τις κατευθύνσεις. Η ανάθεση στον προϊστάμενό μας ή σε άλλα μέλη της ομάδας μας μπορεί να είναι το ίδιο παραγωγική όσο το να παλεύουμε με προβλήματα και να προσπαθούμε να τα βγάλουμε πέρα ολομόναχοι. Ωστόσο, η ανάθεση αναπόφευκτα εμπεριέχει ένα στοιχείο κινδύνου. Η απόφαση να κατανείμουμε ορισμένα καθήκοντα που εμπίπτουν στη δική μας αρμοδιότητα σημαίνει ότι μεταβιβάζουμε τη λειτουργία αλλά συγχρόνως διατηρούμε την τελική ευθύνη για τα αποτελέσματα αυτών των ενεργειών. Αν κάτι πάει στραβά, εμείς θα πληρώσουμε τα σπασμένα! Παρ' όλα αυτά, όμως, η ανάθεση παραμένει αναντικατάστατο μέσο για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και η εφαρμογή των ορθών μεθόδων αναπτύσσει και καλλιεργεί αμοιβαία εμπιστοσύνη. Να μερικά απλά αλλά ζωτικά σημεία που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν στην αποτελεσματικότερη ανάθεση καθηκόντων:
|
|
|||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||
