Θέλετε χρόνο για δημιουργική σκέψη; Βγείτε από το γραφείο σας!

Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντικό είναι να έχουμε χώρο για να σκεφτούμε. Ο χρόνος και ο χώρος για σκέψη είναι κάτι που συχνά μάς λείπει. Και όταν τελικά κατορθώνουμε να τα εξασφαλίσουμε, η ποιοτική σκέψη συχνά αποφέρει φαεινές στιγμές που δίνουν αξία στην εργασία μας.

Ένα κοινό πρόβλημα που φαίνεται να απασχολεί όλους μας είναι ότι το συνηθισμένο περιβάλλον γραφείου αφήνει ελάχιστα περιθώρια για ήρεμη και συγκεντρωμένη σκέψη. Μάλιστα, αν μπορούσαμε να περιγράψουμε το περιβάλλον που προσφέρει το λιγότερο χώρο για σκέψη, μάλλον θα καταλήγαμε σε κάτι αρκετά παρόμοιο με αυτό στο οποίο περνάμε το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας μας. Τα γραφεία μας είναι υπέρμετρα διασυνδεδεμένα και παραφορτωμένα: τηλεφωνήματα, e-mail, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και υπηρεσίες άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων, άνθρωποι που μπαινοβγαίνουν στο γραφείο μας, φασαρία και συζητήσεις... Οι πιθανότητες περισπασμού είναι άπειρες!

Κάποιες φορές μπορεί και να αισθανόμαστε την ανάγκη να χαθούμε μέσα σε αυτούς τους περισπασμούς για να νιώσουμε παραγωγικοί, ακόμα και όταν γνωρίζουμε ότι έχουμε κάποιο συγκεκριμένο σημαντικό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσουμε. Μπροστά στη δυσκολία του ζητήματος αυτού και την ευκολία του περισπασμού, είναι δελεαστικό να επιλέξουμε την πολλή δουλειά από τη γνήσια αποτελεσματικότητα. Δουλεύουμε με πολλούς ανθρώπους που έχουν την άποψη ότι η κατάσταση αυτή είναι αναπόφευκτη, ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα για να την αλλάξουμε. Το γραφείο θα έχει πάντα περισπασμούς, οπότε ουσιαστικά είναι προδιαγεγραμμένο ότι θα αποτύχουμε και αυτό είναι κάτι που θα πρέπει να αποδεχθούμε. Λοιπόν, είναι ώρα να πάρουμε τον έλεγχο! Να μερικές ιδέες για να προσπαθήσουμε να το επιτύχουμε.

Εξασφαλίστε χώρο

Αν χρειάζεστε πραγματικά χρόνο για σκέψη, πιθανόν για να συντάξετε μια έκθεση, να επεξεργαστείτε δημιουργικά κάποια ιδέα, να επιλύσετε κάποιο πρόβλημα ή να προγραμματίσετε την εργασία σας, το πρώτο βήμα είναι να συνειδητοποιήσετε ότι το γραφείο ίσως να μην είναι το ιδανικό μέρος για να εξασφαλίσετε τον χώρο και την ηρεμία που ζητάτε. Το δεύτερο βήμα είναι να βρείτε μια εναλλακτική λύση. Θα μπορούσε να είναι μια αίθουσα συσκέψεων σε άλλο όροφο, μια καφετέρια κοντά στο γραφείο, μια αποθήκη όπου κανείς δεν θα μπορέσει να σας βρει ή μια μέρα που θα εργαστείτε από το σπίτι σας. Η τοποθεσία εξαρτάται από το τι επιτρέπεται και τι είναι αποδεκτό στην επιχείρησή σας, και είναι κάτι που ενδεχομένως θα χρειαστεί να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας ή με τους άμεσους συνεργάτες σας. Αφού εγκατασταθείτε στο νέο, "προσωρινό γραφείο" σας, λάβετε υπόψη τους περισπασμούς που σας ακολουθούν – αν μπορείτε, κρατήστε το Wi-Fi απενεργοποιημένο και το κινητό σας σε αθόρυβη λειτουργία.

Συγκεντρώστε τα ζητήματα

Αν δυσκολεύεστε να επικεντρωθείτε σε αναλυτική σκέψη όσο κάθεστε στο γραφείο σας, μην προσπαθήσετε καν να το κάνετε. Αξιοποιήστε το χρόνο που περνάτε στο γραφείο σας για να κάνετε άλλα πράγματα. Στο μεταξύ, κρατάτε και ενημερώνετε συνεχώς έναν κατάλογο με τα πράγματα που έχετε να σκεφτείτε. Συγκεντρώστε όλα αυτά τα ζητήματα έως ότου έχετε να πάρετε αρκετές σημαντικές αποφάσεις ή μέχρι την επόμενη φορά που θα σας δοθεί η ευκαιρία να φύγετε από το γραφείο και επιστρέψτε σε αυτόν τον κατάλογο όταν θα σας είναι πιο εύκολο να συγκεντρωθείτε σε αυτόν. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μερικές υπέροχες ευκαιρίες για σκέψη, πηγαίνοντας για έναν περίπατο, βγαίνοντας από το γραφείο σας για να πάρετε λίγο καθαρό αέρα ή απλώς βρίσκοντας ένα ήσυχο μέρος για να καθίσετε σε ήρεμη περισυλλογή. Θα διαπιστώσετε επίσης ότι είναι πιο εύκολο να σκεφτείτε στα πιο απίθανα μέρη – στη μετακίνησή σας προς και από την εργασία σας, όσο περιμένετε στην τράπεζα, στην αίθουσα αναμονής του οδοντιάτρου, στη διάρκεια μιας βαρετής κινηματογραφικής ταινίας που ο σύντροφός σας επέμενε να δείτε... Και μάλιστα, η λήψη αποφάσεων είναι ευκολότερη σχεδόν οπουδήποτε εκτός από το γραφείο σας! Αλλά για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε τον κατάλογό σας με τα ζητήματα που έχετε να σκεφτείτε μόλις παρουσιαστούν αυτές οι ευκαιρίες. Κρατήστε αυτόν τον κατάλογο οπουδήποτε σας βολεύει – στο τηλέφωνό σας ή σε ένα Activities Checklist του Time/system!

Κάντε την προσωπική σας διαχείριση έργου

Καθιερώστε τη συνήθεια μιας "εβδομαδιαίας ανασκόπησης". Μια φορά την εβδομάδα απομακρυνθείτε από την εξέταση μεμονωμένων δραστηριοτήτων και επικεντρωθείτε στη συνολική θεώρηση όσων προσπαθείτε να υλοποιήσετε. Παρόλο που συχνά παραμελείται, ο έλεγχος συνολικών έργων είναι σημαντικότερος από τον έλεγχο μεμονωμένων ενεργειών. Δεν θα χρειαστείτε περισσότερο από μια ώρα για την εβδομαδιαία σας ανασκόπηση. Μπορείτε να την κάνετε στην καφετέρια, σε μια δημόσια βιβλιοθήκη ή οπουδήποτε μπορείτε να απομονωθείτε από τους περισπασμούς της καθημερινής εργασίας. Είναι μια ώρα για κάνετε την προσωπική σας διαχείριση έργου, να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τις κύριες προτεραιότητές σας και να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τον έλεγχο.

Απενεργοποιήστε το e-mail σας – και προγραμματίστε χρόνο για να ασχοληθείτε με αυτό

Η συσσώρευση e-mail μπορεί να γίνει μεγάλος πονοκέφαλος. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά απλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βάλετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να δουλέψει για εσάς, καθώς και μερικοί απλοί τρόποι συμπεριφοράς που μπορείτε να υιοθετήσετε ώστε να έχετε εσείς τον έλεγχο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας αντί να συμβαίνει το αντίστροφο. Δυστυχώς αρκετοί άνθρωποι πανικοβάλλονται στην ιδέα να απενεργοποιήσουν τα φωτάκια και τους ήχους που παράγουν τα εισερχόμενα μηνύματα του ηλεκτρονικού τους ταχυδρομείου. Κι όμως, ο περιορισμός αυτών των ειδοποιήσεων μειώνει τους περισπασμούς, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε αυτό που πράγματι έχει σημασία. Δεδομένου ότι ένα μεγάλο μέρος του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου είναι μικρής αξίας, είναι ανόητο να αφήνουμε αυτόν τον "θόρυβο" να διακόπτει τη σημαντική εργασία μας. Με τον καιρό, μπορείτε να μηδενίσετε τα εισερχόμενά σας – κάτι που συνιστά εξαιρετικό τρόπο για να παραμείνετε επικεντρωμένος στις σημαντικές ενέργειες και να εξαλείψετε τον θόρυβο.

Μειώστε την κατανάλωση πληροφοριών

Η προσοχή μας είναι περιορισμένη. Κάθε τι που κάνουμε, κάθε τι που καταναλώνουμε, κάθε τι που έχουμε στην κατοχή μας, κάθε τι για το οποίο δεσμευόμαστε, κάθε τι στο οποίο δίνουμε την προσοχή μας, όλα μάς αποσπούν από κάτι άλλο. Δοκιμάστε μια δίαιτα με χαμηλή κατανάλωση πληροφοριών: διαγραφείτε από καταλόγους e-mail, ιστολόγια, συνδρομές και άλλες πηγές που σάς κατακλύζουν με πληροφορίες. Κάνετε φειδωλή χρήση του Twitter, του Facebook και των άλλων μέσων κοινωνικής δικτύωσης – προσπαθείτε να μπαίνετε, να παίρνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να βγαίνετε. Αν επιτρέπετε σε όλα αυτά να σας βομβαρδίζουν με αυτόματες ειδοποιήσεις, θα διασπαθίσουν την προσοχή σας όπως και τα e-mail. Βάλτε σε τάξη το γραφείο σας και το μυαλό σας όπως θα νοικοκυρεύατε και την αποθήκη σας ή το καθιστικό σας.

Όπως είπε κάποτε ο Henry Ford, "Η σκέψη είναι η πιο σκληρή δουλειά που υπάρχει, και αυτός είναι ο πιθανός λόγος που τόσο λίγοι ασχολούνται με αυτή." Είναι λοιπόν ώρα να πάψετε να νιώθετε σαν θύμα των περιστάσεων, να προνοήσετε, να βγείτε από το γραφείο σας και να βρείτε επιτέλους τον χρόνο για δημιουργική σκέψη!