Ημερολόγιο δραστηριοτήτων

Ανακαλύψτε πώς ξοδεύετε πραγματικά το χρόνο σας

Πόσο χρόνο δαπανάτε καθημερινά σε ασήμαντα πράγματα που δεν συνεισφέρουν πραγματικά στην υλοποίηση των στόχων σας; Γνωρίζετε πράγματι πόσο χρόνο ξοδεύετε διαβάζοντας άχρηστα e-mail, συζητώντας με συναδέλφους, φτιάχνοντας καφέ και γευματίζοντας; Και πόσο συχνά σκέφτεστε, "Θα μπορούσα να πετύχω τόσο περισσότερα αν μόνο είχα άλλη μισή ώρα κάθε μέρα.";

Παράλληλα, έχετε επίγνωση του πότε ελέγχετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, γράφετε σημαντικά κείμενα ή κάνετε το μακροπρόθεσμο προγραμματισμό σας; Οι περισσότεροι άνθρωποι ανακαλύπτουν ότι λειτουργούν με διαφορετική αποτελεσματικότητα σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, καθώς τα επίπεδα της ενέργειάς τους διακυμαίνονται. Η αποτελεσματικότητά σας μπορεί να μεταβάλλεται ανάλογα με την ποσότητα σακχάρου στο αίμα σας, το χρόνο που εργάζεστε χωρίς διάλειμμα, τους περισπασμούς της προσοχής σας, το στρες, κάποια δυσφορία ή διάφορους άλλους παράγοντες.

Τα ημερολόγια δραστηριοτήτων σάς βοηθούν να αναλύσετε πώς ξοδεύετε πραγματικά το χρόνο σας. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο δραστηριοτήτων, ίσως εκπλαγείτε βλέποντας το χρόνο που σπαταλάτε! Η μνήμη μας δεν είναι αρκετή, καθώς μπορούμε πολύ εύκολα να ξεχάσουμε το χρόνο που ξοδεύουμε σε εργασίες δευτερεύουσας σημασίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο δραστηριοτήτων

Η τήρηση ενός ημερολογίου δραστηριοτήτων για μια περίοδο αρκετών ημερών σάς βοηθά να κατανοήσετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας και πότε αποδίδετε στο μέγιστο.

Αρχικά επισκεφθείτε την ιστοσελίδα με τα τυποποιημένα φύλλα Time/system και εκτυπώστε το Φύλλο Activity Log.

Χωρίς να αλλάξετε τη συνήθη συμπεριφορά σας, χρησιμοποιήστε αυτό το φύλλο για να καταγράψετε τα πράγματα που κάνετε τη στιγμή που τα κάνετε. Κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα δραστηριότητα, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για το διάβασμα του ταχυδρομείου, την εκτέλεση μιας σημαντικής εργασίας, το φτιάξιμο του καφέ, το κουτσομπολιό με συναδέλφους ή οτιδήποτε άλλο, καταγράψτε την ώρα που αρχίζετε να ασχολείστε με αυτήν.

Εκτός από τις δραστηριότητες, μπορείτε να σημειώνετε περιοδικά και το πώς αισθάνεστε - σε εγρήγορση ή σε υποτονία, ενεργητικός ή κουρασμένος κλπ.

Τι μπορείτε να μάθετε από το ημερολόγιό σας

Αφού καταχωρίσετε τις δραστηριότητές σας για μερικές ημέρες, αναλύστε το ημερολόγιό σας. Ίσως αναστατωθείτε διαπιστώνοντας πόσο χρόνο ξοδεύετε σε δραστηριότητες χαμηλής αξίας!

Επίσης, ίσως διαπιστώσετε ότι είστε δραστήριος σε ορισμένα τμήματα της ημέρας και υποτονικός σε κάποια άλλα. Αυτό μπορεί να εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα διαλείμματα που κάνετε, τις ώρες και τις ποσότητες τροφής των γευμάτων σας και την ποιότητα της διατροφής σας. Το ημερολόγιο δραστηριοτήτων σάς προσφέρει κάποια βάση για να πειραματιστείτε με αυτούς τους παράγοντες.

Αξιοποιήστε τα ευρήματα

Η ανάλυσή σας πιθανόν θα σας βοηθήσει να απελευθερώσετε χρόνο εφαρμόζοντας τα ακόλουθα:

Εξαλείψτε δραστηριότητες που δεν αξίζουν το χρόνο που τους αφιερώνετε. Τέτοιες δραστηριότητες μπορεί να είναι εργασίες που θα έπρεπε να κάνει κάποιος άλλος, ίσως πιο χαμηλόμισθος, ή προσωπικές δραστηριότητες όπως ανταλλαγή e-mail με φίλους.

Προγραμματίστε τις πιο απαιτητικές δραστηριότητές σας σε ώρες της ημέρας που η ενέργειά σας βρίσκεται στο υψηλότερο σημείο. Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία σας θα είναι καλύτερη και θα γίνεται σε λιγότερο χρόνο.

Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τις περιπτώσεις που μεταπηδάτε από μια εργασία σε κάποια άλλη. Για παράδειγμα, διαβάζετε και απαντάτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε συνεχή χρόνο μια φορά το πρωί και μια φορά το απόγευμα μόνο.

Μειώστε το χρόνο που δαπανάτε σε θεμιτές προσωπικές δραστηριότητες, όπως το φτιάξιμο καφέ (κάντε το εκ περιτροπής με τα άλλα μέλη της ομάδας σας – αυτό εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει το ομαδικό πνεύμα!).

Εν κατακλείδι

Τα ημερολόγια δραστηριοτήτων είναι χρήσιμο εργαλείο για να ελέγχετε τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το χρόνο σας και για να παρακολουθείτε πότε είστε περισσότερο δραστήριος και αποτελεσματικός στη διάρκεια της ημέρας.

Αναλύοντας το ημερολόγιο των δραστηριοτήτων σας, θα μπορέσετε να επισημάνετε και να εξαλείψετε δραστηριότητες χαμηλής αξίας. Επίσης θα γνωρίζετε τις ώρες της ημέρας που είστε πιο αποτελεσματικός, ώστε να εκτελείτε τις σημαντικές σας εργασίες στη διάρκεια αυτών των ωρών.